Slim samenwerken aan meer duurzaamheid

In het kort

Je kunt jouw projectteam op meerdere manieren overtuigen van de waarde van duurzaam bouwen en renoveren:

• Ga open het gesprek aan en werk transparant met elkaar samen. Hierdoor ontdek je wat voor de ander belangrijk is en ontstaat wederzijds begrip en respect.

• Laat zien wat duurzame investeringen opleveren en onderbouw dit met concrete cijfers en bewijzen. Zo ontwikkel je draagvlak.

• Houd alle specialisten betrokken en laat zien waarom hun bijdrage zo belangrijk is.

• Laat zien dat duurzaamheid een win-winsituatie oplevert: ook andere projectdoelen worden er beter van.

Stimuleer dialoog, samenwerking en wederzijds begrip

Bij bouwprojecten zijn steeds meer specialisten betrokken, die allemaal vanuit hun eigen expertise een bijdrage leveren. Wat de ene specialist adviseert, heeft natuurlijk invloed op het werk van de andere. Daarom is het belangrijk om al die kennis en creativiteit vanaf het begin al samen te brengen en meerdere varianten door te rekenen om te komen tot een integraal ontwerp. Dat is een complex proces, waar veel organisaties eigen oplossingen en tools voor gebruiken. Die tools helpen om alle expertise efficiënt en transparant samen te brengen. Ze stimuleren daarnaast het wederzijds begrip: de betrokken specialisten ontwikkelen gaandeweg steeds meer waardevolle kennis over de consequenties van bepaalde keuzes voor de andere betrokken specialismen. Ondanks al deze eigen oplossingen en tools blijft integraal ontwerpen vaak een tijdrovende bezigheid. Voor een basisontwerp ben je zo 100 uur verder, en per variant nog eens 20 tot 30 uur. Verder kost het tijd om alle tools actueel te houden. Een efficiënt alternatief is de app van Life Cycle Vision, die dankzij alle ingebouwde kennis al in 1 à 2 uur een basisontwerp kan doorrekenen. Voor varianten is dat een kwestie van minuten. De app van Life Cycle Vision is bovendien gevalideerd en betrouwbaar, mede dankzij honderden kritische gebruikers. Als duurzaamheidsadviseur kun je een open dialoog en het gebruik van een gezamenlijke tool stimuleren. Zo blijf je steeds efficiënt samenwerken aan de best mogelijke oplossing voor de opdrachtgever.

Gerben: ‘Transparantie is belangrijk. Daarom is het zo fijn dat de app van Life Cycle Vision de uitgangspunten van alle berekeningen voor iedereen inzichtelijk maakt. Ik merk dat alle betrokkenen, van aannemers tot architecten, blij zijn met de expertise die wij inbrengen.’

Laat de voordelen zien en onderbouw deze met data en bewijs

Duurzame investeringen kunnen een positief effect hebben op onder meer de bouw- en exploitatiekosten. Het is belangrijk om deze voordelen al vanaf het begin inzichtelijk te maken, bij voorkeur onderbouwd met data en bewijzen die met alle betrokken specialisten zijn afgestemd. Zo blijf je weg van (mogelijk tegenstrijdige) meningen en ervaringen. Door te werken in een gezamenlijke oplossing of tool kan iedereen zien welke concrete voordelen duurzame investeringen hebben, bijvoorbeeld voor het energieverbruik en de exploitatiekosten. Gebruik je daarvoor de app van Life Cycle Vision, dan valideert deze de gemaakte keuzes ook meteen aan de hand van de meest recente normen en wet- en regelgeving. De kosten worden direct berekend en meegenomen in het integrale ontwerp. Voor de betrokken (interne en externe) specialisten wordt zo steeds duidelijker aan welke knoppen zij kunnen draaien om tot nóg betere oplossingen te komen. De app maakt de voordelen van deze alternatieven steeds direct inzichtelijk. Specialisten zijn daardoor geen uren meer bezig om varianten door te rekenen.

Gerben: ‘Met de app van Life Cycle Vision kan ik snel meerdere concepten naast elkaar zetten en vergelijken. Daardoor kan ik in veel minder tijd betere adviezen opstellen. Iedereen kan in één oogopslag zien wat de totale levensduurkosten van de verschillende concepten zijn. Teamleden én opdrachtgevers vinden dat geweldig.’

Houd alle specialisten betrokken en waardeer hun bijdrage

Integraal ontwerpen kost de betrokken specialisten vaak veel tijd. Dan is het handig als je kunt beschikken over tools die een deel van het werk uit handen nemen. Dat kunnen eigen oplossingen zijn, of een app als die van Life Cycle Vision. Die heeft veel specialistische kennis onder de motorkap, zoals normen, ontwerprichtlijnen, standaarden én de ervaring van honderden deskundigen. Daardoor kan de app in een vroeg stadium en op basis van relatief weinig gegevens al op een goede manier alternatieven doorrekenen. De betrokkenen specialisten kunnen zich daardoor vooral richten op de selectie van de beste integrale oplossing. Dat scheelt zo tientallen uren per ontwerp. Dankzij de app kunnen deze specialisten meer tijd besteden aan bijvoorbeeld reflectie en het toetsen van ontwerpen. Zij controleren daarbij of een ontwerp aan alle wensen en eisen voldoet en verifiëren of de belangrijkste zaken in het voorstel zijn meegenomen. Op basis daarvan kan onder meer een besluit worden genomen over go/no go bij tenders. Een goede relatie met de (technisch) specialisten is dus cruciaal: zij blijven keihard nodig om tot het best mogelijke ontwerp (en besluit) te komen.

Gerben: ‘De LCV-app bevat veel expertise, van werktuigbouwkundige tot elektrotechnische kennis. Daardoor kan ik als adviseur al veel zelf doen. Waar nodig houd ik ruggespraak met andere deskundigen en met leveranciers om specifieke gegevens te controleren.’

Creëer win-winsituaties

Werken aan duurzaamheid is niet alleen beter voor onze planeet. Vaak levert het ook voordelen op binnen andere aspecten van een project: de exploitatiekosten nemen af, de technische haalbaarheid neemt toe of de compliance verbetert. Maak die win-winsituaties en bijkomende voordelen inzichtelijk om je interne stakeholders mee te krijgen. Help hen om deze kansen te verzilveren. Door alle uitgangspunten, berekeningen en varianten transparant te maken, ontwikkel je intern draagvlak voor de duurzame mogelijkheden die jij als adviseur ziet. Zo kom je samen met alle betrokken specialisten als één team naar buiten met een eenduidig, kwalitatief advies.

Gerben: ‘Het handige van de LCV-app is dat je ook de bestaande situatie kunt simuleren. Die kun je naast de nieuwe situatie zetten, waarin je duurzamere technieken inzet. Door als team te kijken naar de totale levensduurkosten, ontdek je dan bijvoorbeeld dat ledverlichting aanvankelijk een flinke investering lijkt, maar dat die vlug terugverdiend is dankzij de veel lagere energiekosten.’

Samenvatting

Wil jij de leden van jouw projectteam overtuigen van het belang van duurzaam bouwen en renoveren? Zorg dan voor een open gesprek en een transparante samenwerking met alle betrokkenen. Laat iedereen zien wat duurzame investeringen opleveren en onderbouw dit met concrete cijfers en bewijzen. Zo kun je samen het beste integrale voorstel voor de lange termijn selecteren en presenteren aan de opdrachtgever. Breng daarvoor alle kennis van de betrokken specialisten op één plek samen en houd hen betrokken: hun bijdrage is van groot belang. Een andere manier om draagvlak te krijgen voor meer duurzaamheid, is het sturen op win-winsituaties: laat zien dat ook andere projectdoelen er beter van worden. Dan krijg je binnen je projectteam de handen op elkaar om meer werk te maken van duurzaamheid, terwijl het uiteindelijk veel minder (reken)werk kost en zorgt voor meer kwaliteit, inzicht en controle. Kijk, daar wordt iederéén blij van.

Life Cycle Vision

We hopen dat de tips in dit artikel je helpen om de samenwerking binnen bouwprojecten te verbeteren en om duurzaamheid daarin een vanzelfsprekende plaats te geven. Benieuwd hoe onze app jou kan ondersteunen bij het berekenen van de totale levensduurkosten voor een project? En daarmee bij het overtuigen van interne stakeholders? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn ervan overtuigd dat onze app je minstens 90% van het rekenwerk uit handen kan nemen.

Lees het volledige interview met Gerben Dalhoeven van Loohuis Advies.